1. 流程配置：针对不同类型文件配置相应的“申请、创建、编辑、定稿、签批、发布、培训、生效和作废”等流程节点。

2. 文件编号：支持自动编号；主文件和子文件分别编号。

3. 协同编辑：既支持多人线上实时交流编辑同一份文件；又允许文件锁定同一时间只允许一人编辑。

4. 电子签名：一份文件一次签署同时兼容FDA 21CFR Part11电子记录电子签名规范和中国《电子签名法》双重要求。签名证书来自Adobe全球信任列表，有效防止签署后的文件被篡改。支持生物签名和数字签名，自动生成签署清单。

5. 打印核销：打印申请通过后自动进行打印任务、文件编号+打印时间+文件使用人组成唯一的打印编码自动生成打印历史记录和发放状态，支持扫码枪一键核销。

6. 培训考核：文档发布后自动产生培训任务；题库模式支持随机出题；可设置通过分数和考试次数；自动生成考试结果报表。

7. 权限管理：无论内部用户还是外部用户都可实现不同文件/目录的可读/可编辑/可下载/可打印的权限管控。